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培训目标:
- 在企业里,我们常看到许多每天忙得不可开交的人员的管理业绩却并没有达到公司的期望:业绩下滑、管理混乱、矛盾重重,而人员由于过多地投入工作,则损失本人的健康和家庭生活,员工和公司都面临很大的压力。
- 问题出在哪里?
- 如何让员工把握关键,忙而高效?
- 如何让员工平衡事业和生活的关系?
- 如何让员工在工作时间里获得更大的成就?
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课程大纲:
- 计算你的时间价值
- 时间管理的事实
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- 时间不再生,是随时失去的公平资源。
- 时间管理是对自我的管理。
- 时间管理应立足于今天。
- 确找出浪费的时间,从节约时间开始。
- 时间是无法管理的客观现实,能管的只有我们自己现在的行为。
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- 四代时间管理理论
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- 第一代时间管理——备忘录型
- 第二代时间管理——事先规划安排行程
- 第三代时间管理——规划,定优先顺序,操之在我。
- 第四代时间管理——创造高品质的生活。
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- 确立目标
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个人目标 |
- 终极目标——2至5个
- 长期目标——10年以上
- 中期目标——5至10年
- 短期目标——1至5年
- 每日目标——每天
- 制定目标的黄金原则——SMART原则:
Specific 明确具体的
Measurable 可衡量评估的
Attainable 可达成的
Realistic 现实可行的
Timed 有时间限制的
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公司目标的序列 |
- 公司总体目标
- 管理者的目标
- 员工个人目标
- 好目标的要点:
(1)必须与高层的目标保持一致
(2)符合SMART原则
(3)有一定的挑战性
(4)必须是书面的
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确立目标的程序: |
- 第一步:我的目标是
- 第二步:目标带来的好处是:
- 第三步:可能的困难和解决方法
- 第四步:所需的技能和知识:
- 第五步:合作对象:
- 第六步:目标完成日期:
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- 时间管理的方法
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分析现有时间的使用情况,找出浪费的时间。 |
- 时间使用情况分析表
- 每周时间使用记录表
A、了解自己的生活节律(晨间型、晚间型、随时型)
B、精力高峰时,集中精力于:
C、精力居中时,专注于下列工作:
D、低效率时:
F、明确对自己重要的事。
G、明确自己所扮演的角色。
H、 找出对自己重要但不紧急的事。
I、对要做的事排优先顺序。
J、 时间管理的四象限原则:
K、 时间管理的20/80原则
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- 常见浪费时间的问题解决方法
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- 浪费时间的问题:
- 待办单的使用
(1)使用待办单的益处
(2)待办单应包含什么
(3)待办单不应包含什么
(4)优先顺序的确定
(5)待办单提示
- 辩别轻重缓急
(1)四类事务的划分(按照重要性和紧急性来划分)
I类:重要且紧急
II类:重要不紧急
III类:不重要紧急
IV类:不重要不紧急
(2)第二象限工作法
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- 怎样克服旧有的坏习惯
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- 些我们觉得自己可以控制,可是没能做到;一些事件我们觉得自己不能控制,可是却做到了。习惯——不加思索的行为
- 你的舒适地带——岂是“老鞋子”?
- 你的习惯控制的行为计划
- 通常改变一个习惯需要三周的时间,你至少需要这么长的时间来根除老习惯,并且用更为有效的方式来取代它
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